Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Betriebsjunioren Bergedorf e.V., Osterrade 22, 21031 Hamburg, E-Mail senden

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bewerbungen zum Praktikumsrondell: Name, Geburtsdatum, Schule, Anschrift, Kontaktdaten, Wunschzeitraum, Wunschberufe und -betriebe sowie hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf). Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Praktikumsvermittlung und geben sie mit deiner Einwilligung an die beteiligten Mitgliedsbetriebe weiter. An die von dir angegebene E-Mail-Adresse senden wir die Eingangsbestätigung, den Praktikumsablaufplan und Erinnerungen; über einen persönlichen Link kannst du deine Teilnahme bestätigen oder löschen.

Beitrittserklärungen von Betrieben: Firmen- und Ansprechpartnerdaten zur Bearbeitung der Mitgliedschaft.

Eventanfragen über das Kontaktformular: Einrichtung, Ansprechperson, Kontaktdaten, Wunschtermin, Ort und Anliegen. Wir nutzen die Angaben nur, um die Anfrage mit unseren Mitgliedsbetrieben abzustimmen und Ihnen zu antworten; das Eventmanagement und der Vorstand haben Zugriff.

Mitgliederbereich: Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort – das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert), optional ein Zwei-Faktor-Verfahren per Authenticator-App sowie die im Mitgliederportal gepflegten Firmen- und Ansprechpartnerdaten.

3. Rechtsgrundlagen und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bewerbung und Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Vereinsverwaltung).

4. Hosting, E-Mail-Versand und Empfänger

Diese Website und das Mitgliederportal werden über den Dienst Lovable betrieben. Die Auslieferung der Seiten erfolgt über ein weltweites Verteilnetz (Cloudflare); Datenbank und Dateispeicher laufen auf der Technologie von Supabase. Auch der Versand unserer Bestätigungs-E-Mails erfolgt über Lovable. Mit den Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung; soweit Daten dabei in Drittländer (z. B. die USA) übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für die Praktikumsvermittlung (beteiligte Mitgliedsbetriebe) oder den Vereinsbetrieb erforderlich ist.

5. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Dienst automatisch technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Die Verarbeitung ist für den sicheren Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Montserrat und Open Sans) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Drittanbietern (z. B. Google) aufgebaut.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Für die Anmeldung im Mitgliederbereich wird die Sitzung technisch notwendig im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt. Ein Tracking findet nicht statt.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Zuordnung von Praktikumsplätzen schlägt unser System lediglich vor; die Entscheidung trifft stets ein Mensch (Vorstand bzw. Praktikumswart). Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens – bei einer Absage spätestens sechs Monate danach –, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Über den persönlichen Link in unseren E-Mails kannst du deine Bewerbung jederzeit selbst löschen. Vereinsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und im Rahmen gesetzlicher Fristen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

11. Stand dieser Erklärung

November 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern.